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数字化采购给供应商管理带来哪些新机遇?甄云科技总裁姚一鸣如是说

2021-08-03 12:01

  7月31日,中国供应链奋斗者联盟举办第四期线上直播连麦答疑沙龙。直播由中国供应链管理实战专家姜宏锋主持,甄云科技总裁姚一鸣、数智化采购转型实践与不断探索者谷翎瑄作为嘉宾连线直播间。

  在全球疫情的大背景下,今年还出现了亚马逊大规模封杀中国卖家账号、芯片供应持续短缺、原材料价格高位运行等多个新情况,导致供应链发生了一些微妙变化,比如供应商与客户的议价权发生转换。因此,对于企业而言,新的形势下,如何升级供应商管理体系成为当前最关心的话题。

  直播上,主持人与两位嘉宾围绕这一主题进行了全面详细地探讨。其中,针对供应商管理面临的挑战、如何发展战略合作伙伴关系、供应商资源池的建立、数字化建设、供应商管理的最高境界等方面的问题及解决方案,姚一鸣进行了详细分析和阐释。

  协同

  姚一鸣认为,供应商管理的一大挑战在于企业如何适应与供应商之间正在发生的关系变化。从历史来看,企业与供应商的关系并非一条直线,而是一条不断变化的曲线,这条曲线的终点将趋于和谐,即协同,犹如一首协奏曲。

  近几年,供应链环境的变化推动了企业与供应商的协同趋势,疫情则加速了这一趋势,未来,无论是协同的场景,还是协同的复杂度,都会持续不断的深化。

  协同趋势下,企业与供应商之间建立起战略合作伙伴关系至关重要。姚一鸣通过案例分享,认为建立战略合作伙伴关系首先要在思维方式上进行转变,改变此前甲乙方的不对等地位,将合作建立在专业的基础上,平等合作。比如乙方严格遵守甲方的合作要求,提供专业的服务,而甲方则要准时足额付款。

  平等互信,双方才有可能建立起长久的战略合作伙伴关系。而建立起稳定的合作关系,才能进行良好的协同。

  数字化

  供应商的选择和管理将直接影响协同效果。

  传统模式下,大部分企业在选择供应商时过于粗放,缺乏有效工具和平台支撑,一方面在选择时“泥沙俱下”,不够精准,另一方面,后续管理难度大,抬高试错成本。同时,对于供应商而言,一旦被淘汰,很难再进入客户的合作名单,如此静态的管理模式将不利于战略合作伙伴关系的建立。

  姚一鸣表示,通过数字化解决方案,可以很好的解决这一痛点。首先,通过数字化管理平台的相关指标,严把“入口”;第二,以数字化工具赋能后续的供应商管理。据了解,甄云科技推出的数字化采购管理平台,实现了从供应商管理、寻源报价、订单管理、送货管理、对账财务管理等全流程全周期的数字化覆盖,能够更加动态化、精细化的对供应商进行选择和管理。

  通过长期的数据化精确管理,企业也将逐步建立起自己的供应商资源池,并能够对其进行分类,哪些属于战略类供应商,哪些是瓶颈类供应商,哪些是日常类供应商,哪些是杠杆类供应商,从而采取不同的协同策略。

  平台化和数据化

  姚一鸣表示,企业建立资源池也会衍生出新的需求,比如扩大寻源边界,挖掘更多的新供应商。

  一般情况下,企业的供应商资源池都是相互割裂的,形成一个个孤岛。因此,甄云科技近几年推出了平台化的概念,将一些核心企业及其供应商接入平台,并对外开放。当某家企业需要开发新的供应商时,即可在该平台上寻找,从而实现各自供应商资源池的扩充。

  当平台积累了一定量级的规模后,可以对一些数据进行汇总、挖掘和分析,比如供应商数据、价格数据等等,充分发挥大数据的作用。

  自动化和智能化

  平台化使得企业采购更加的流程化和透明化,基于平台的内外连接,也形成一个良好的生态协同效应。

  同时,自动化和智能化将进一步提升放大这种效应。姚一鸣表示,此前,采购部门扮演传声筒的角色,拿到需求后,开始进行寻源、报价、下单、交付、对账、结算等琐碎的执行工作。而随着企业内部商城这种新工具的出现,催生出新的场景,需求部门可以直接下单,后续流程按照规则自动触发,由此将采购部门从琐碎的工作中抽离出来,去进行更多的管理和分析工作,实现职能的转变升级。

  未来,智能化将承担起更多的工作,引入算法后,对供应商绩效、报价、历史交易等情况进行分析,可以自动拆单,还可以通过大数据计算,形成更多的有效数据,比如物资价格变化趋势等。

  由此,实现企业的最大限度降本增效。

  模式重组

  在直播中,有人提问采购的最高境界是什么?姚一鸣从四个阶段回答了这一问题。

  第一阶段,采购的主要职能即保供应;第二阶段,采购提效,在企业飞速发展的情况下,如何利用有限的资源保证公司的高速发展;第三阶段,降低成本,对于企业而言,达到一定市场规模后,减少的成本即利润;第四阶段,采购上升至公司战略层面。

  当采购成为公司战略决策的依据和支撑时,便有可能突破原有的业务边界,形成新的商业模式。姚一鸣以某集团型企业为例,该集团成立了专门的供应链管理公司,不仅对本集团开放,同时向外部(甚至包括竞争对手)开放,从而将采购这一成本中心转变为利润中心,形成一个新的业务板块。

  数字化采购正在推动企业采购走向4.0时代,企业需要积极转变思维,加快提高数字化水平,以应对新的供应链变局。

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